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廣東國(guó)御工程項(xiàng)目管理有限機(jī)構(gòu)設(shè)置
廣東國(guó)御工程項(xiàng)目管理有限公司實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，每個(gè)招標(biāo)部設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理1名，全面主持本項(xiàng)目的工作。部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目全面工作的開展，包括協(xié)助業(yè)主向建設(shè)行政主管部門備案、與業(yè)主溝通、發(fā)布招標(biāo)公告、編制（發(fā)出）資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件、接受投標(biāo)人的報(bào)名工作、答疑、組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)、招投標(biāo)情況備案、發(fā)中標(biāo)通知書、協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂合同等招標(biāo)的全過(guò)程工作。
在招標(biāo)前，首先要落實(shí)招標(biāo)前的各項(xiàng)手續(xù)是否齊全完備，包括報(bào)建表、投資計(jì)劃、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、消防審核意見書、設(shè)計(jì)合同備案、施工圖審查、資金審計(jì)等。如果有缺項(xiàng)，及時(shí)提醒建設(shè)單位抓緊時(shí)間辦理，并在可能的范圍內(nèi)為建設(shè)單位提供方便和服務(wù)。
在招標(biāo)前工作中，首先要了解建設(shè)單位對(duì)該工程的招標(biāo)意圖，根據(jù)建設(shè)單位的意見和目前工程實(shí)際進(jìn)度情況，就設(shè)計(jì)招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)、施工招標(biāo)和設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)提出具體建議，為建設(shè)單位做好參謀工作。
在與招標(biāo)人溝通交流前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要草擬好需要交流的內(nèi)容，比如投標(biāo)單位資質(zhì)、項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目工期等，以便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制招標(biāo)文件。
在招標(biāo)準(zhǔn)備工作完成后，需要填寫有關(guān)文件、資料、報(bào)建表、以及招標(biāo)公告等報(bào)招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)登記備案。招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)未提出異議并許可后，發(fā)布招標(biāo)公告。
在招標(biāo)公告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制方面，需要根據(jù)招標(biāo)人要求、招標(biāo)工程特征和招投標(biāo)法規(guī)定，確定投標(biāo)人或投標(biāo)申請(qǐng)人的資質(zhì)等級(jí)、報(bào)名條件、報(bào)名時(shí)間等。
編制資格預(yù)審文件并備案：在進(jìn)行資格預(yù)審選擇投標(biāo)單位時(shí)，需要編制資格預(yù)審文件。這個(gè)文件是根據(jù)招標(biāo)人的意見、工程具體情況和招標(biāo)報(bào)名資格審查的要求編制的。資格預(yù)審文件包括資格預(yù)審須知、資格審查申請(qǐng)書及必要的表格等內(nèi)容。
資格預(yù)審文件需要報(bào)招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)登記備案。只有在招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)未提出異議并許可后，才能發(fā)布資格預(yù)審文件。
投標(biāo)企業(yè)資格預(yù)審：從建設(shè)工程評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面專家組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)申請(qǐng)單位填報(bào)的資格預(yù)審文件和資料進(jìn)行分析和比較，確定出合格的申請(qǐng)單位名單。
編制招標(biāo)文件：招標(biāo)文件是整個(gè)招標(biāo)過(guò)程最重要的文件。招標(biāo)文件包括投標(biāo)須知、合同、評(píng)標(biāo)辦法、技術(shù)要求或規(guī)范、投標(biāo)書參考格式和圖紙等內(nèi)容。
資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件備案，發(fā)布招標(biāo)公告：資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件需要報(bào)招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)審查、登記備案。在備案完成后，需要在省或市建設(shè)工程交易中心或國(guó)家有關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告。公告發(fā)布時(shí)間為五個(gè)工作日。同時(shí)，需要派專人負(fù)責(zé)招標(biāo)報(bào)名工作，核驗(yàn)投標(biāo)單位的有關(guān)證件。
發(fā)售招標(biāo)文件：在招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)招標(biāo)文件未提出異議并許可后，招標(biāo)文件、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料發(fā)售給通過(guò)資格預(yù)審并獲得投標(biāo)資格的投標(biāo)人。
踏勘現(xiàn)場(chǎng)及答疑：如果有必要，需要組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)，以便更好地了解該項(xiàng)目。對(duì)投標(biāo)人提出的問(wèn)題，需要及時(shí)答復(fù)。
組織開標(biāo)：在發(fā)標(biāo)二十日后，按招標(biāo)文件規(guī)定的日期、時(shí)間、地點(diǎn)接受繳納投標(biāo)保證金的投標(biāo)單位的標(biāo)書，并在投標(biāo)截止后組織開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議需要在招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行。開標(biāo)會(huì)議開始后，首先需要核驗(yàn)投標(biāo)人的授權(quán)委托書和本人身份證件，然后請(qǐng)各投標(biāo)人代表確認(rèn)其投標(biāo)文件的密封性。接著當(dāng)眾開標(biāo)，宣讀投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量等內(nèi)容。
抽取評(píng)標(biāo)專家并組織評(píng)標(biāo)：從建設(shè)工程評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面專家組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行。評(píng)委會(huì)按招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法對(duì)各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。從投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和比較。按評(píng)標(biāo)辦法中的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)分，并寫出評(píng)標(biāo)報(bào)告。推薦得分最高的投標(biāo)單位為中標(biāo)侯選人。
中標(biāo)公示：中標(biāo)候選人確定后，在省或市建設(shè)工程交易中心或國(guó)家有關(guān)網(wǎng)站發(fā)布中標(biāo)公告。公示期為五個(gè)工作日，結(jié)束后確定中標(biāo)人。
編寫招標(biāo)投標(biāo)情況綜合報(bào)告：最后需要編寫招標(biāo)投標(biāo)情況綜合報(bào)告，對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。
招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)定標(biāo)已經(jīng)結(jié)束，現(xiàn)在需要整理所有資料，包括招標(biāo)前期資料、招標(biāo)資料、開標(biāo)資料和評(píng)標(biāo)資料，編寫招標(biāo)投標(biāo)情況綜合報(bào)告，并向建設(shè)行政主管備案。
在確定中標(biāo)單位后，需要經(jīng)過(guò)招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的審批備案，向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。
建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)程序圖如下：
1.投標(biāo)資格：按規(guī)定向建設(shè)行政主管部門備案，并接受備案。
2.確定招標(biāo)方式：按照法律法規(guī)和規(guī)章，確定公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。公開招標(biāo)的，應(yīng)在國(guó)家或地方指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)或其他媒介，并同時(shí)在中國(guó)工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告。
3.發(fā)布招標(biāo)公告：獲取招標(biāo)項(xiàng)目信息，編制招標(biāo)文件并發(fā)放給建設(shè)行政主管部門接受備案。
4.資格預(yù)審：按照資格預(yù)審文件的要求填寫資格預(yù)審申請(qǐng)書。
5.資格預(yù)審的評(píng)審：工作階段招標(biāo)人或代理人監(jiān)督管理部門確定合格的投標(biāo)申請(qǐng)人。
6.編制招標(biāo)文件：將招標(biāo)文件發(fā)售給獲取招標(biāo)文件合格的投標(biāo)申請(qǐng)人，同時(shí)回執(zhí)向建設(shè)行政主管部門備案。
7.踏勘現(xiàn)場(chǎng)：組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)，并接受問(wèn)題，準(zhǔn)備解答。
8.答疑：獲取澄清、修改招標(biāo)文件，回執(zhí)招標(biāo)文件澄清、修改備案。
9.編制、送達(dá)與簽收投標(biāo)文件：招標(biāo)人接收投標(biāo)文件并記錄接收日期、時(shí)間，逾期投標(biāo)文件退回。
10.開標(biāo)：招標(biāo)人組織并主持開標(biāo)。
11.組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)：評(píng)標(biāo)委員會(huì)就對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行澄清或答辯。
12.評(píng)標(biāo)：評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)，推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人。
13.編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告：招標(biāo)人編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。
14.招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告及備案：確定中標(biāo)人后，招標(biāo)人編寫招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告，并向建設(shè)行政主管部門接受備案。
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